想要舉辦一個成功的大型彩燈燈會,就應該清楚舉辦燈會所需要的一些必要條件，最開始要有理想的場地，然后是周邊群眾的消費水平。
     首先，是舉辦燈會所需要的場地, 展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合，做到燈景交融。不同的彩燈燈展規模，需要不同大小的燈展場地，一般在2萬平方米及以上的面積場地，就能舉辦中型及以上的燈會展出活動。
      其次，在開闊的平地：如體育場、小區、廣場等；另外大型展覽館內、外，商場前的廣場及場內空間、空地等。所選展地附近要有停車場，交通便利，人口相對集中其它配套的公用設施齊全，這樣更突出場地的優勢。
　　然后(hou)，電力一般來講，一次(ci)中型(xing)的(de)燈(deng)會活動，燈(deng)組的(de)用電在350kw左(zuo)右，大型(xing)燈(deng)會在500kw以(yi)上(shang)，特大型(xing)的(de)近(jin)1000kw。所以(yi)舉辦方在供電問題上(shang)要認(ren)真研究(jiu)對待。容量不夠的(de)可以(yi)增(zeng)容。連接(jie)燈(deng)組之間的(de)電纜必須全面考慮進來的(de)。

      舉辦一屆成功的燈會觀眾的多少是最直接的體現，舉辦燈會前要充分了解當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會。
      當做(zuo)好了前(qian)期的(de)上面所(suo)說的(de)工作后，有舉(ju)辦燈(deng)(deng)會(hui)有個初(chu)步的(de)構(gou)想和方向。在做(zuo)下一步考慮，一是：收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)預測，包括：門票(piao)(piao)收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)，主(zhu)題(ti)總(zong)冠名(ming)收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)，燈(deng)(deng)組(zu)冠名(ming)收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)，綜(zong)合(he)經營收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)如：（門票(piao)(piao)、場地出(chu)租(zu)(zu)、商品(pin)經營攤位出(chu)租(zu)(zu)），展出(chu)場內各(ge)類廣告發布收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)，其它(ta)因地制(zhi)宜(yi)的(de)綜(zong)合(he)利用(yong)開發收(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)入(ru)(ru)(ru)。二是：確定舉(ju)辦燈(deng)(deng)會(hui)的(de)目的(de)、主(zhu)題(ti)、時(shi)間、地點。三是：組(zu)建燈(deng)(deng)會(hui)組(zu)織(zhi)機構(gou)。四(si)是：資金(jin)籌備(bei)，包括：主(zhu)辦者直接投(tou)入(ru)(ru)(ru)，多方合(he)作、共同出(chu)資五(wu)是：資金(jin)分配一般燈(deng)(deng)組(zu)制(zhi)作投(tou)入(ru)(ru)(ru)60%，各(ge)種媒體宣傳投(tou)入(ru)(ru)(ru)30%，綜(zong)合(he)管理(li)成本投(tou)入(ru)(ru)(ru)10%。

      當有了前期這些充分的準備以后，再委托專業彩燈公司總體策劃和設計，策劃和設計主要包括：根據主辦方提供的主題，及相關資料，運用中國傳統文化，結合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業文化展示，按投資規模，進行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規劃。　
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